对于一个企业来说,在设立以后,还要面对接踵而来的各类问题。比如,如何承接业务?如何招聘员工?记账报税如何操作?对于投资者来说,如果面面俱到,自然劳心劳力。因此,我们会选择将专业的事委托给专业的人,比如记账报税这一块,可以选择代理记账,将相关业务委托给代理记账机构,只需支付少量费用便可获得专业服务,无需自己操心。在选择代理记账以后,作为委托方来说,应当注意将票据资料准备好,交接给代理记账公司,然后代理记账公司对其进行审核,并建立会计账簿进行记账。那么企业和代理记账公司的合作是怎样的一个流程?
一、接受委托
企业在做出选择代理记账的决定后,这时候要做的就是选择代理记账机构,了解其价格、内容等。在信息时代,一般都是网上了解,还有一些是熟人介绍。通过各方面对比后,确定一家合适的代理记账机构,双方见面商讨合作事宜,对代理记账的若干问题进行协商谈判,终达成合作意向。
二、签订合同
代理记账是一种有偿的服务行为,因此需要签订合同,从而作为有效的法律文件。在签订合同时,需要注意相关条款,其中需要记载的事项有:服务费用、支付方式、服务内容和流程、违约责任、知情权等。在签订合同之前,务必要认真了解合同内容,明确其中是否存在对自己不利的情况。
三、结算费用
按照双方约定的办法,对代理记账费用进行结算,一般都是一次性付清一个周期的款项,具体双方可以商谈。
四、接票整理
在一定期限内,企业将当月需要做账的票据送到代理记账机构,当然,也可以由代理记账机构安排工作人员到客户那里收取票据,总之要进行接洽,拿到票据凭证后,再进行整理归类。
五、建账记账
完成前面初期委托事项后,意味着双方正式进入合作阶段,这时候代理记账公司应当接受委托为企业服务。首先要做的就是接收凭证,委托方将当月产生的票据交接给记账公司,然后代理记账公司对原始凭证进行审核、整理,填写会计记账凭证,建立会计科目,将其登记于会计账簿中,并编制会计报表。
六、纳税申报
代理记账机构为企业办理税务登记备案、减免税申请、一般纳税人申请等。同时,负责纳税申报一切事宜,包括实地申报和网上申报。
七、后续交接
完成记账和报税工作后,一般需要将会计资料交接给客户。对于企业来说,每个月的会计报表和纳税申报情况,需要自己来掌握,这样可以了解其经营管理情况,方便企业制定正确的经营方针。
代理记账的流程其实比较简单,对于委托方来说,要做的基本上只是按时将原始凭证交接给代理记账公司即可。同时,客户在取得会计资料以后,可能会对一些事项产生疑问,那么代理记账机构还要对其进行解答。同时,将一些新的政策和通知反馈给客户。